Was wir umsetzen
- Einrichtung von Paperless-ngx: Installation, Struktur mit Tags, Dokumenttypen und Korrespondenten, passend zu Ihren Abläufen.
- Automatische Erfassung: Dokumente per Scanner, Smartphone oder E-Mail-Postfach einlesen – mit Texterkennung (OCR) und Volltextsuche.
- Automatisch ablegen: Regeln und AI-Unterstützung ordnen Rechnungen, Verträge und Schreiben selbstständig zu.
- Anbindung an Ihre Prozesse: Weiterleitung an Buchhaltung oder andere Systeme, wiederkehrende Abläufe automatisiert.
Betrieb
Wir betreiben Paperless-ngx auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf einem Server, den wir für Sie betreuen – mit Updates, verschlüsselten Backups und klaren Zugriffsrechten. Ihre Dokumente bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle.
Aufbewahrungspflichten und Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit berücksichtigen wir bei der Einrichtung. Die steuerliche Bewertung Ihrer Ablage stimmen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung ab.
